Каким образом можно добиться максимальной экономии во время производства различной продукции для печати, но при этом сохранить качество на высоте.
У вас есть возможность пойти простым путем и сэкономить свои средства на применении менее качественной бумаги и расходных материалов, а также типографии с несколько устаревшим оборудованием. Можно сберечь свои средства путем тщательного взвешенного выбора исполнителя заказа, предлагающего услуги высокого уровня за более низкую цену, что будет гораздо умнее и эффективнее с вашей стороны. Немало внимания нужно уделить постановке задач исполнителю, оговорить точные сроки исполнения, предоставить предполагаемый дизайн продукции и выбрать правильную технологию оформления после печати. Потратьте определённое количество времени и займите его у менеджера компании, чтобы оговорить все мельчайшие детали вашего заказа.
Несомненно, вам будет проще во всём, если вы будете располагать достаточным количеством времени, чтобы не торопится с выбором типографии и не подгонять исполнителей заказа. Срочные заказы обычно обходятся клиентам гораздо дороже, так как играет роль сама срочность исполнения и тот факт, что менеджер не в состоянии предоставить полную информацию о заказе без предварительной консультации с производственниками. Любой менеджер завысит предполагаемую цену продукта, если он не будет обладать достаточным количеством времени и информации, чтобы самому не нести убытки.
Поэтому клиенту необходимо четко сформулировать, что именно он хотел бы получить в конечном итоге, какую сумму при этом может потратить, а также неплохо представлять хотя бы примерно, из каких этапов состоит предстоящая работа.
Например, для изготовления конвертов вовсе не требуется технически сложного макета. Печать конвертов в этом плане схожа с печатью самокопирующегося бланка. А вот изготовить макет для чего-то наподобие рекламного буклета будет удовольствием не из дешевых, поскольку для него потребуются большие затраты и труд высококвалифицированных кадров. Заказать такой макет лучше всего у самой же типографии, так как там как нельзя лучше знакомы с возможностями своих полиграфических станков для офсетной печати. Тем более что в некоторых случаях типографии предлагают такую услугу бесплатно.
Иногда заказчик сам хочет предложить собственный вариант макета. Это возможно при выполнении различных требований. Набор требований довольно стандартный, но уточнение его технических характеристик поможет сэкономить деньги и средства.
Кроме того, необходимо уточнить при предоставлении информации на электронных носителях, какие типы шрифтов допустимы, а также форматы файлов графики и верстки.
Макеты можно заказать у третьего лица, ведь так клиент способен реализовать свое стремление найти лучшее качество или выгодные расценки. И здесь важно сразу выяснить, есть ли у данной организации опыт и возможности для изготовления макетов для полиграфии. Многие считают, что для выполнения подобной работы достаточно лишь знания некоторых полиграфических программ. Однако это вовсе не так, потому что эти программы могли быть использованы исключительно для ВЭБ макетов, чьи характеристики во многом не сходятся с полиграфическими.
Оптимальным вариантом будет сотрудничество фирмы делающей макет и печатающей тираж, чтобы все технические требования были сверены и соблюдены.
Если же этого не происходит, то макет может получиться либо чересчур дорогостоящий, либо не соответствующий предъявленным требованиям. Последний вариант наихудший, так как при этом необходимо переделывать макет или же вообще печатать его заново, что может стоить дополнительных денежных затрат.
Для своего же блага, клиенту нужно подписать либо пленочную цветопробу, либо контрольную распечатку на профессиональном цветном принтере. Это нужно выполнить вне зависимости от типа издания, пусть даже это будет брошюра. Потом по выдаче тиража исполнителем он может сравнить подписанную пробу и тираж и в случае не соответствия предъявить претензию изготовителю. Подписание контрольной печати является взаимовыгодным договором, так как и со своей стороны типография может защититься от претензий заказчика.
В отношении экономии нужно всегда консультироваться с исполнителем, не всегда дешевый печатный материал приводит к удешевлению процесса изготовления буклетов, а
иногда наоборот, это приводит к увеличению затрат. Необходимо учитывать все нюансы типографического процесса. При печати буклетов применяются различные технологии: это может быть склейка, переплет, лакировка или же ее отсутствие. Если предполагаются тяжёлые условия эксплуатации, то стоит подумать чтобы заламинировать ваш продукт. Ламинирование обычно применяется для некоторых видов листовок.
В конце концов, заказчик должен понимать, что от того насколько четко он сформулирует свои требования, насколько точно выяснить все детали, когда он будет представлять что такое процесс печати, и если обратится за помощью к специалистам, то конечный результат будет самый оптимальный в соотношении цена/ качество/ время. Листовки, брошюры, фирменные бланки и другая полиграфия будут качественные и будут иметь именно тот вид, который нужен.
